Como realizar?
Você pode definir o motivo de desligamento de três formas na plataforma:
Por formulário de desligamento
Por importação
Pelo perfil da colaboradora
De maneira geral, algumas regras são comuns:
Só é possível cadastrar um motivo de desligamento por colaboradora;
Existe uma lista pré definida com motivos de desligamento tanto voluntários como involuntários, não sendo possível customizar nenhum deles ou adicionar novos motivos na plataforma por enquanto.
Motivos de Desligamento
Segue abaixo as listas pré-definidas para desligamentos voluntários e involuntários:
Motivos de desligamento do tipo Voluntário:
Melhores oportunidades de carreira
Migração de carreira
Remuneração
Liderança
Relacionamento com a equipe
Benefícios
Cultura e Valores
Clima organizacional
Diversidade e Inclusão
Motivos pessoais
Carga de trabalho
Motivos de desligamento do tipo involuntário:
Baixa performance
Tempo do projeto
Redução do quadro de funcionários
Não adesão à cultura e valores da empresa
Problemas de comportamento
Violação das políticas da empresa
Comportamento ilegal
Insubordinação
Problemas com segurança da informação
Danos à propriedade da empresa
Vencimento do contrato
Essa informação aparece no perfil da colaboradora e é visível para líderes e Admin, ou seja, pares e a própria pessoa não conseguem visualizar essa informação. É possível alterar a visibilidade do campo caso haja necessidade. Basta realizar o processo através das configurações em "Campos dos Colaboradores".
Na prática
Definir motivo pelo formulário de desligamento: No formulário de desligamento, existe uma seção que possibilita escolher o motivo que determinada colaboradora está sendo desligada. É uma informação não obrigatória, mas é importante ter ciência de que a ausência desse dado irá impactar o Dashboard de Turnover.
Definir motivo por importação de colaboradores: Para importar motivos de desligamento, é necessário se atentar às 3 regras descritas acima e preencher a coluna “termination_cause”.
É importante se lembrar de desligar a colaboradora ao preencher os dados de motivo de desligamento.
É importante preencher motivo de desligamento correspondente ao tipo correto.
Exemplo: Se o tipo de desligamento for voluntário, você deverá preencher apenas os motivos de desligamento relacionados a esse tipo. Ou seja:
Termination_reason = voluntaryTermination_cause = uma opção da lista de motivos voluntários
⚠️ Caso preencha um motivo de desligamento que não corresponde ao tipo, o importer apresentará erro.
A opções disponíveis estão descritas na planilha template de importação. Segue um exemplo abaixo:
Definir motivo pelo perfil da colaboradora: Na seção “carreira” do perfil, você irá encontrar um campo do tipo “opções” chamado Motivo de Desligamento. Através dele, é possível selecionar, a partir de uma lista, um motivo de desligamento dentre os listados acima.
⚠️ É importante se lembrar de desligar a colaboradora ao preencher os dados de motivo de desligamento! Caso contrário, ela será uma colaboradora com informações de data de desligamento, motivo e tipo de desligamento, porém, ativa.
⚠️ Sua empresa precisa verificar se já existem campos de colaborador com esse mesmo nome “motivo de desligamento”. Caso exista, é importante saber que o Dashboard de Turnover puxa apenas as informações cadastradas no campo padrão da plataforma e não do campo customizável.
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Qualquer dúvida, #chamanochat!