O objetivo desse material é complementar o suporte da capacitação inicial que é oferecido no Programa de Suporte a Implantação. Nele oferecemos treinamentos semanais focados em etapas iniciais da avaliação e dúvidas sobre as configurações desse e mais produtos, como OKRs e Pesquisas.
As etapas finais bem como: fazer calibrações, configurar relatórios, liberar relatórios e fazer devolutivas podem receber suporte posterior nos plantões de dúvida ou nesse artigo. Sabendo que você pode ter dúvidas também nessas etapas, esse artigo tem como intuito te auxiliar nessas próximas fases, se elas estiverem contidas no seu fluxo de avaliação.
1. Como calibrar médias numéricas em uma avaliação?
Existem hoje duas formas de se realizar calibração na plataforma, através de mudanças de nota e de posição no box. Veja mais detalhes no vídeo a seguir:
Dúvidas frequentes
Como filtrar apenas alguns colaboradores em um comitê de calibração?
O filtro é feito através de segmentos, que podem ser criados baseados em times, tags, líderes ou importação. Veja o artigo: Como criar segmentos para utilizar na plataforma Qulture.Rocks?
O que acontece se eu calibrar uma nota, mas depois o colaborador receber mais avaliações?
A nota calibrada sobrescreve as notas vindas da avaliação, portanto a média final do ponto calibrado permanecerá a mesma.
Para onde vão as notas calibradas?
A nota calibrada substitui a nota correspondente ao método de cálculo, e então aparecerá no relatório na coluna correspondente.
Exemplo: Calibrando uma pergunta/tópico em uma avaliação que o cálculo é “média”, a nota calibrada substituirá a nota da pergunta/tópico na coluna “média”. O mesmo vale para média sem autoavaliação e nota do líder.
O comentário do momento da calibração aparece no relatório?
O comentário só aparece no relatório se o método de cálculo for “nota do líder” e ativarmos a opção de sobrescrever os comentários. Caso contrário, os comentários da calibração são apenas para controle interno.
O colaborador tem acesso a uma nota antiga pré calibração?
Não diretamente, pois a nota calibrada substitui a nota antiga. Porém, dependendo das informações que forem mostradas no relatório, se o colaborador fizer contas manualmente, ele poderá descobrir qual era a nota original.
2. Como criar um box?
Como administrador, você consegue realizar a criação do Box a partir de um ciclo de avaliação. Veja mais detalhes no vídeo a seguir:
Dúvidas frequentes
Quais as configurações mais utilizadas para o box? Temos essas informações nos artigos abaixo 😄
Qual é a diferença entre intervalos por notas e por porcentagens em um Box? O artigo abaixo irá te ajudar a compreender! 😄
A calibração de notas interfere no box?
Depende do tipo de calibração. Se for uma calibração de conceito final, não. Mas, se for uma calibração de pergunta ou tópico, essa mudança interfere no box se: (i) ele estiver com a opção de atualização automática ativa e (ii) se ele for criado depois da calibração.
A calibração no box interfere nas notas dos colaboradores?
Não, a calibração realizada dentro do box é apenas uma calibração de posição e, portanto, não altera nenhuma nota dos colaboradores.
Os líderes podem realizar calibrações de nota ou de box?
Não, as configurações de acesso às calibrações e ao box permitem apenas a visualização (restrita aos seus liderados). Para que outra pessoa, além dos administradores gerais da plataforma, possam calibrar, é preciso conceder permissão de administrador de avaliação ou de BP. O artigo abaixo explica como conceder essa permissão.
3. Como configurar relatórios individuais e realizar devolutivas?
Tão importante quanto o processo de Avaliação, é o momento de configuração, liberação e devolutiva dos relatórios individuais para que todos possam refletir sobre o que foi avaliado e pensar nos próximos passos de desenvolvimento profissional. 😉
Este vídeo mostra cada parte do relatório que precisa ser configurado e como isso se reflete no arquivo final que é possível disponibilizar para os avaliados e seus gestores.
Dúvidas frequentes
Como fazer uma reunião de devolutiva de avaliação? O artigo abaixo irá te ajudar nessa etapa! 😄
Não estou conseguindo visualizar todas as configurações do relatório individual, o que pode estar acontecendo?
Para que você possa ter acesso as configurações completas do relatório individual, é necessário que a avaliação já tenha tido pelo menos uma resposta. Então, o que pode ter ocorrido é que ela ainda não teve respostas, só aparecendo algumas das configurações.
Você é nosso(a) convidado(a) para o Programa de Suporte a Implantação!
Basta acessar esse link de calendário para visualizar o cronograma e participar das calls! 🚀
Caso tenha alguma dúvida, participe com a gente dos plantões ou #chamanochat.
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