Antes de iniciar a leitura deste artigo, é importante entender como funciona hoje a importação de colaboradores em massa na plataforma.
Importante ⚠️
Times são utilizados principalmente em OKRs. A definição de líderes de time não se aplica à hierarquia e definição de relacionamentos na Organização, combinado?
Você pode saber mais sobre isso clicando aqui.
Caso você queira fazer isso manualmente, pode seguir o artigo OKRs: Como cadastrar/atualizar times manualmente?
Para importar apenas times sem nenhuma outra informação, você pode seguir o artigo Importações para admins - Times.
Passos para a importação:
1 - Na sua planilha de importação existem duas colunas que remetem à importação de times, são elas:
member_in_teams (coluna Y) | leader_in_teams (coluna Z) |
Membro dos times | Líder dos times |
É importante dizer que cada linha da planilha de importação de colaboradores em massa é um colaborador, com suas informações em cada coluna;
2 - Preencha a coluna member_in_teams com todos os times que tal colaborador faz parte, separando estes times por “;” ,
⚠️ É necessário preencher com TODOS os times que o colaborador faz parte. Caso contrário, ele poderá ser adicionado em algum time, porém removido de outro(s).
3 - Preencha a coluna leader_in_teams com os times que tal colaborador é líder.
Importante: pode existir apenas um líder por time. Assim, na coluna de leader_in_teams cada time só poderá aparecer uma única vez, porém nada impede um colaborador ser líder de mais de um time.Dessa maneira, todos os times que tal colaborador é líder devem ser inseridos separados por “;” (ponto e vírgula).
Exemplo 1: Para um colaborador que está em mais de um time e não é líder de nenhum:
member_in_teams | leader_in_teams |
Membro dos times | Líder dos times |
People;Marketing |
|
Neste exemplo podemos observar que determinado colaborador é membro dos times de People e de Marketing.
Exemplo 2: Para um colaborador que está em mais de um time e é líder de um dos times:
member_in_teams | leader_in_teams |
Membro dos times | Líder dos times |
People | Marketing |
Neste exemplo podemos observar que determinado colaborador é membro do time de People e Marketing, além de ser líder do time de Marketing.
Exemplo 3: Para um colaborador que está em mais de um time e é líder dos dois:
member_in_teams | leader_in_teams |
Membro dos times | Líder dos times |
| People;Marketing |
Neste exemplo podemos observar que determinado colaborador é líder dos times de People e Marketing, além de ser membro desses dois times.
⚠️ Pontos de atenção
A própria planilha faz a importação/criação de times.
Esse processo cria um novo time se o nome que está na planilha for diferente do nome do time cadastrado na plataforma.
Se houver uma mínima mudança de escrita, outro time será criado, por exemplo:
Tenho apenas um time de Marketing;
Ao preencher a planilha, preencho alguns colaboradores com marketing (minúsculo) e outros com Marketing (maiúsculo);
Ao final da importação, terei dois times: O time “marketing” e o time “Marketing”;
É importante atentar ao fato de a coluna “Área” ser diferente das colunas utilizadas para times.
Dúvidas? #ChamaNoChat
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