O ciclo de OKRs possui 3 fases: o planejamento dos OKRs, o monitoramento dos resultados e o debriefing (discussão e reflexão do que foi e não foi alcançado).

Após todo o planejamento da definição dos OKRs e do seu registro na plataforma, você já está pronta para acompanhar a evolução dos seus resultados. Para isso, temos algumas ferramentas muito úteis para ajudá-la na plataforma:

As metas parciais são importantes porque possibilitam quebrar o seu resultado final (KR) em planejamentos menores, os quais podem seguir a periodicidade que você desejar (mensal, semanal, diária, etc.).

Por exemplo, em um ciclo trimestral, podemos dividir o nosso resultado final do tri em valores a serem atingidos a cada mês:

Para uma efetividade ainda maior, é importante combinar as metas parciais com a frequência das reuniões de resultados realizadas pelos times ou pessoas, ocorrendo um maior alinhamento entre todos que participam daquele OKR/meta e facilitando a criação de novas tarefas para garantir o atingimento deste resultado, caso necessário.

Para saber mais sobre como criar as metas parciais, acesse este artigo!

As tarefas são as iniciativas ou planos de ação que serão realizados pelos responsáveis, contribuintes ou qualquer outra pessoa que possa auxiliar a chegar no resultado desejado.

É interessante definir as tarefas durante a criação dos OKRs, já pensando nas iniciativas que o pessoal fará para chegar nos resultados desejados, e também durante as reuniões de resultado. Utilizando de Pareto, Diagrama de Ishikawa e de brainstormings de ideias, é possível definir quais serão esses planos de ação.

Basta inserir a pessoa que será a responsável pela tarefa em si, a sua data de entrega e ir deslocando no Kanban de acordo com a sua evolução.

Para saber mais sobre como criar tarefas, acesse este artigo!

O status serve como uma maneira de comunicar o sentimento do responsável/time sobre o atingimento do KR. Quando existe uma quantidade grande de KRs, este status é muito útil para identificar quais precisam de uma atenção maior naquele momento.

Os comentários também servem como uma ferramenta de comunicação, seja para detalhar dados anexados, seja para dúvidas ou sugestões. Também é possível marcar usuários com um @ + o nome do usuário. Por exemplo:

Para saber mais sobre como atualizar resultados, deixar status e comentários, acesse este artigo!

Este filtro mostra quais KRs estão "off-track", ou seja, os KRs que estão fora do planejamento para o atingimento deste resultado. Por, ele você consegue rapidamente filtrar os KRs de seus Objetivos e entender quais demandam maior atenção:

Para saber mais sobre KRs off-track, acesse este artigo!

Ficou com alguma dúvida sobre como realizar o monitoramento dos OKRs na plataforma? #ChamaNoChat que te ajudamos rapidinho! 😉

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