É possível "segmentar" os atingimentos de seu Key Result em metas parciais dentro de um período. Nesse artigo você vai aprender o que são e como utilizar essas metas parciais.
Os temas que você vai encontrar neste artigo:
Atualmente, é possível definir Metas Parciais Incrementais e Metas Parciais Acumuladas.
Abaixo, explicamos como cada uma funciona 😄
Metas Parciais Incrementais
As metas parciais incrementais funcionam assim: para cada período definido no Key Result, vamos estipular metas incrementais. A soma desses incrementos será o valor final esperado para o Key Result.
Um exemplo simples sobre isso: e como se, em uma viagem de carro, você planejasse quantos quilômetros vai percorrer entre cada trecho, e a soma desses quilômetros é o trecho percorrido total 🚗
Ao aplicarmos a um ciclo de OKRs:
Período do ciclo: Janeiro a Março de 2022
Key result: Receita Recorrente de R$100.000 para R$200.000
As parciais poderiam ser:
Janeiro: 30.000
Fevereiro: 30.000
Março: 40.000
Como inserir metas parciais incrementais
Com o Key Result criado, clique sobre ele e em seguida clique em Planejar metas parciais
Defina o tipo de meta parcial como Forma incremental
Defina o intervalo de tempo para essa meta entre mensal ou customizado
Clique em salvar
Metas Parciais Acumuladas
Nesse tipo de meta parcial, nós planejamos o valor absoluto esperado para cada período. Dessa forma, o valor do último período será o total esperado do Key Result.
Ou seja, cada parcial significa o valor que você espera ter naquele momento 😄
Usando o nosso exemplo da viagem de carro, cada parcial equivale a uma placa de quilometragem da estrada 🚗
Aplicando a um ciclo de OKRs:
Período do ciclo: Janeiro a Março de 2022
Key result: Receita Recorrente de R$100.000 para R$200.000
As parciais poderiam ser:
Janeiro: 130.000
Fevereiro: 160.000
Março: 200.000
Como inserir acumuladas
Agora, vamos aos passos para essa inclusão:
Clique sobre o Key Result que deseja criar as metas parciais
Na tela que abrir, à direita do gráfico, clique em Planejar metas parciais
Defina o tipo de meta parcial como Forma acumulada
Defina o período a ser estabelecido para as metas parciais: mensal ou customizado
Caso defina o período como mensal, a plataforma retornará os meses que compõem o ciclo, e o último mês terá o valor final do seu indicador
Caso o período seja customizado, será possível inserir o número necessário de períodos e definir as datas de início e fim para cada um
Clique em Salvar
Importante ⚠️
Em metas parciais acumuladas, não é possível que a soma dos períodos supere o valor total definido, o último período sempre terá o valor final do indicador. Veja:
Atualizar progresso de Metas parciais
Meta parcial Incremental:
No Key Result, clique em Atualizar
Selecione o mês a que esse valor se refere
Insira o valor que quer incrementar a esse mês, a data de atualização, perspectiva e comentário
Clique em Salvar
Importante ⚠️
Para atualizar o valor, é preciso ter em mente que vamos adicionar um valor ao que já foi realizado.
Meta parcial Acumulada
No Key Result, clique em Atualizar
Insira o valor acumulado que quer definir
Insira a data de atualização, perspectiva e comentário
Clique em Salvar
Importante ⚠️
Nas metas parciais acumuladas, planejamos os valores por mês. Cada período terá o valor acumulado até uma determinada data e a meta do último período deve ser igual ao valor total da meta do indicador.
Outro exemplo prático:
Ao atualizar o progresso do Key Result, é necessário considerar a data a qual o valor se remete. A data de atualização do progresso deve refletir o período da meta parcial cadastrada para demonstrar corretamente se está off track ou não - este artigo pode te ajudar neste tema.
Acompanhamento de metas parciais
Após configurar e atualizar os Key Results, você pode acompanhar o progresso de cada um.
Para metas parciais incrementais, você pode visualizar duas abas, elas são:
Parciais: nela, é possível acompanhar um gráfico em que cada barra representa o progresso acumulado para aquele período.
Acumulado: acompanhamento de um gráfico de linha, com o progresso acumulado mensal realizado x planejado das metas parciais incrementais do período.
Para metas parciais acumuladas, as mesmas abas das metas parciais incrementais são exibidas, com duas opções:
Acumulado: Gráfico de linha com os valores acumulados planejados e realizados.
Parciais: Tabela contendo os períodos, o valor da meta acumulada em cada período, o realizado e o desvio realizado (comparado com o previsto).
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