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Sincronização de 1:1s com o seu calendário
Sincronização de 1:1s com o seu calendário

Gostaria de visualizar suas 1:1s diretamente no seu calendário? Vem ver como fazer!

Atualizado há mais de uma semana

Como sincronizar?

É possível sincronizar as 1:1s da Qulture.Rocks com a sua agenda pessoal. Para realizar a sincronização, basta:

  1. Clicar no botão “Sincronizar 1:1s com calendário”, no topo de qualquer página do produto de 1:1;

2. Copiar o link, dependendo da plataforma de calendário utilizada (Google Agenda ou Outlook);

3. Adicionar o link na plataforma de calendário utilizada, conforme explicado no modal.

Quais calendários são suportados?

Hoje, são suportados Google Agenda e Outlook. A explicação sobre como fazer em cada plataforma está indicada no próprio modal de sincronização.

Como funciona?

A sincronização funciona como uma nova agenda adicionada ao seu calendário e assim, você conseguirá visualizar todas as suas 1:1s (com líder, liderados e colegas) diretamente no seu calendário.

O que mostramos em cada evento?

Para cada evento dessa agenda, ou seja, para cada reunião mostramos:

  1. Título da 1:1 (que segue o título configurado na plataforma Qulture.Rocks);

  2. Link para a 1:1 em questão.

Algumas características importantes dessa sincronização:

  1. Ela é uma sincronização chamada “1-way” e a direção é Qulture → calendário. Isso significa que é possível apenas visualizar as 1:1s na agenda, mas todas as alterações devem ser realizadas diretamente na plataforma Qulture.Rocks;

  2. A sincronização mostrará as 1:1s pendentes, ou seja, 1:1s não marcadas como feitas (tanto futuras, como passadas). As 1:1s passadas que já foram concluídas não serão mostradas;

  3. Alterações realizadas no calendário não serão refletidas na plataforma Qulture.Rocks;

  4. Esse é um link único, para todas as suas 1:1s, portanto basta adicioná-lo uma única vez ao seu calendário;

  5. Alterações na plataforma Qulture.Rocks podem levar até um dia para serem refletidas no seu calendário. A frequência de atualização depende de cada plataforma de calendário e a Qulture.Rocks não tem controle sobre isso;

  6. Essa “agenda de 1:1s da Qulture.Rocks” é visível somente para a pessoa que a adicionou ao seu calendário;

  7. Por se tratar de uma nova agenda no seu calendário, sincronizar as 1:1s não trava a sua agenda pessoal. Por exemplo: suponha que o Davi tenha uma 1:1 com a Bel às 14h; ainda que o Davi tenha sincronizado as suas 1:1s com o seu calendário, se o Fred olhar a agenda do Davi neste horário, ele verá um horário livre. Isso porque o Fred está olhando a agenda do Davi e as 1:1s estão na agenda da Qulture (lembre: são duas agendas distintas, mas visíveis no mesmo calendário para o Davi). Para travar a agenda, a Qulture.Rocks teria que ter acesso de escrita ao calendário das pessoas, algo bem complicado em termos de política de segurança e dados;

  8. Sincronizar as 1:1s com o seu calendário não convida a outra pessoa para o evento no calendário. Novamente, esse é um link de visualização das 1:1s; para visualizar as 1:1s na agenda, ambas as partes devem realizar a sincronização;

  9. As reuniões são mostradas de acordo com o fuso horário configurado na plataforma Qulture.Rocks.

ATENÇÃO: o link é pessoal, intransferível e público. Isso significa que qualquer pessoa com acesso ao link pode visualizar a sua agenda de 1:1s; portanto, não compartilhe com ninguém! O link precisa ser público uma vez que as plataformas de calendário não fazem login na nossa plataforma.

Como funciona a recorrência de eventos?

Eventos da agenda (Google Agenda e Outlook) podem ser recorrentes (ou seja, eventos que se repetem no tempo). A recorrência funciona dessa forma: toda reunião pendente, ou seja, não marcada como feita (futura ou passada) se repetirá no tempo, de acordo com a frequência definida para aquela pessoa.

Isso significa, por exemplo, que se uma pessoa tiver 2 reuniões pendentes com alguém e a frequência definida for “A cada 2 semanas”, essa pessoa verá, na sua agenda, 2 eventos distintos e ambos recorrentes no tempo (com uma frequência de 2 semanas).

Lembrando: é possível definir frequências diferentes, para cada pessoa com quem você faz 1:1 diretamente na plataforma Qulture.Rocks.

FAQ

  1. Como faço para desativar a funcionalidade para a minha empresa?
    Não é possível. Também não é possível desativar (ou ativar) para um subconjunto dos seus colaboradores.

  2. Por que eu ainda vejo o botão “Adicionar ao calendário” em cada reunião? O botão ainda permanece disponível porque alguns perfis ainda utilizam essa integração. É importante enfatizar que elas são funcionalidades totalmente independentes, sendo a função “adicionar ao calendário” um atalho e não uma integração!

  3. Como eu adiciono um link de meet no google? Você vai no editar do evento na sua agenda e clica no botão "Adicionar videoconferência do Google Meet"

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