Além do acompanhamento de progresso total do período, um key result agora pode ter também uma visão de esperado/realizado por períodos. No caso mais comum, temos períodos definidos em meses, daí o apelido “Mensal/Acumulado".
Esse tipo de acompanhamento funciona muito bem para key results que possuem um histórico bem definido e previsível, como key results de receitas e vendas, por exemplo.
Como ativar o acompanhamento parcial de key results?
Para ativar é preciso ter perfil de Admin de organização ou Admin de OKRs. Em seguida, basta:
Na tela de Configuração de Ciclos, ativar a configuração "Permitir definição de entregas parciais para key results“.
Como utilizar o acompanhamento parcial?
Com o acompanhamento configurado, basta realizar o seguinte passo-a-passo:
Acesse a tela de detalhes de um key result;
Selecione a opção "Planejar metas parciais";
No formulário que abrirá, selecione Mensal caso queira dividir o período em meses ou Customizado caso queira definir os períodos;
Clique em Salvar para finalizar.
Nota 1: Ao selecionar Mensal, o primeiro e último períodos se iniciarão na data de início e fim do ciclo e na base do gráfico aparecerão os meses.
Nota 2: Ao selecionar Customizado, na base do gráfico aparecerão as datas dos períodos configurados.
Nota 3: Para remover a configuração de entregas parciais basta clicar no key result para “Editar parciais” e em “Remover parciais”.
Nota 4: Essa funcionalidade só está disponível para indicadores de resultados crescentes e decrescentes, não sendo possível aplicá-la em indicadores do tipo "Manter" ou "Entregavel".
Uma vez configurado, na tela do key result aparecerá uma nova tela chamada “Metas Parciais". Nela, é possível acompanhar um gráfico em que cada barra representa o progresso acumulado para aquele período.
Como atualizar o progresso dos indicadores?
A atualização de progresso em um key result com parciais é feita incrementalmente. Por exemplo, ao definir valores de um key result, ao invés de inserir o resultado final, deve-se atualizar o key result com os resultados adicionais conquistados, como “Adicionar 5” e depois “Adicionar 6" ao invés de atualizar um indicador de 0 para 5 e em seguida para 11.
Para key results decrescentes temos o eixo vertical invertido, ou seja, o gráfico continua orientado “para cima”, mas cada vez com valores mais negativos, conforme é atualizado.
Como exportar meus resultados parciais?
Para ter um relatório com seus resultados parciais, basta exportar a planilha na tela de Analytics.Rocks, selecionando a opção de adicionar uma aba com as parciais.
⚠️ Atenção ao apagar uma atualização de progresso
Ao apagar uma atualização de progresso parcial anterior à última, todas as atualizações seguintes serão alteradas com a diferença, como se você estivesse removendo a quantidade colocada.
Por exemplo:
Temos as atualizações:
(01/03) +5 (acumulado vai de 0 para 5)
(05/03) -2 (acumulado vai de 5 para 3)
(07/03) +4 (acumulado vai de 3 para 7)
Se no dia 08/03, apagarmos a primeira atualização, teremos:
(05/03) -2 (acumulado vai de 0 para -2)
(07/03) +4 (acumulado vai de -2 para 2)
Como funciona a migração de Milestones neste acompanhamento?
Quando um key result tiver parciais configuradas, o gráfico de acompanhamento acumulado não mostrará mais os Milestones configurados e mostrará, pela a linha cinza, a soma das parciais acumuladas. Por exemplo, se tivermos as parciais:
Jan: 5.000
Fev: 15.000
Mar: 20.000
No gráfico acumulado, teremos uma curva cinza com os pontos:
(31/Jan, 5.000);
(28/Fev, 20.000) e;
(31/Mar, 40.000).
Nota 1: Os Milestones continuarão existindo no banco de dados, mas passam a não ser apresentados mais, mas podem ser consultados ao se exportar relatórios do key result.
FAQ
1. Posso habilitar o ciclo de metas parciais em um ciclo em andamento?
Sim, é possível. Basta rever o tópico "Como ativar o acompanhamento parcial de key results?" neste artigo.
2. Posso desabilitar o ciclo de metas parciais em um ciclo em andamento?
Sim, mas todos os key results que já tiverem metas parciais configuradas continuarão com as metas parciais.
3. O que acontece com as metas parciais quando altero a data dos ciclos?
Nesse caso, vai variar de acordo com o tipo do ciclo (Mensal ou Customizado) e de acordo com a alteração do ciclo (Aumenta o ciclo ou Diminui o ciclo), por isso disponibilizamos a seguinte tabela para tornar visual:
| Aumento do ciclo | Diminuição do ciclo |
Mensal | Novos períodos são criados, caso aumente a mais que os meses iniciais. | Parciais são apagadas e progressos são migrados para o período seguinte. |
Customizado | Os períodos inicial e final (das pontas) aumentam. | Períodos da ponta diminuem ou são excluídos, tendo os progressos migrados para o período seguinte. |
4. É possível recuperar alterações que apagam parciais?
Não é possível, então sempre aconselhamos tomar muito cuidado e atenção ao apagar alguma parcial.