No artigo "Tipos de metas do módulo de OKRs", explicamos os diferentes tipos de cálculos de Key Results (KR) disponíveis na plataforma Qulture.Rocks. Agora, vamos mostrar o passo a passo para cadastrar seus Objetivos e Key Results na plataforma.
Continue lendo para obter um entendimento completo de como cadastrar seus OKRs na Qulture.Rocks e aproveitar ao máximo o potencial dessa poderosa ferramenta de gestão de metas 🚀
Como criar Objetivos
Vídeo:
Na barra lateral da página inicial, clique em "OKR" (esse nome pode ser diferente na sua empresa - Metas, OKRs, Objetivos);
Na seta na parte superior direita da tela, selecione o ciclo desejado (é padrão a tela abrir no ciclo atual);
Na parte superior esquerda da tela, clique em "Novo";
Insira as informações do Objetivo.
🟣 Tipo
🟪 Objetivo: Use essa opção para criar um Objetivo que represente um aspecto do seu negócio e que possua Key Results (indicadores) associados a ele.
🟪 Projeto: Utilize essa opção para criar um Projeto, onde você pode incluir entregáveis binários, ou seja, itens que possam ser marcados como concluídos ou não.
🟣 Nível do objetivo
🟪Indivíduo: Ao selecionar essa opção, você cria o Objetivo no perfil individual do Dono e Responsável. Isso significa que o Objetivo será atribuído a uma pessoa específica, que será responsável por seu acompanhamento e progresso.
🔴 Importante: É necessário observar que, uma vez atribuído, o responsável pelo objetivo não pode ser alterado, pois está vinculado diretamente à pessoa ou equipe designada.
🟪Time: Ao escolher essa opção, o time selecionado se torna o Dono do Objetivo (pertence a). No entanto, é importante atribuir também um Responsável para o Objetivo, que pode ser a liderança do time, por exemplo.
🟪Empresa: Apenas os Administradores Gerais e Administradores de OKRs têm permissão para criar objetivos e projetos em nível de empresa. Nesse caso, a empresa se torna a Dona do Objetivo, mas também é necessário atribuir um Responsável para o mesmo, garantindo que haja alguém encarregado de acompanhar seu progresso.
🟣 Responsável
Nesta etapa, você poderá escolher a pessoa que será responsável pelo Objetivo ou Projeto. Para preencher essa informação, basta começar a digitar o nome da pessoa responsável na caixa de busca e a lista de opções será exibida para que você possa selecionar a pessoa correta.
🟣 Modo Público ou Privado?
Escolha entre as opções Público ou Privado para definir a visibilidade do Objetivo.
🟪Público: O Objetivo será visível para todos na empresa, a menos que a aba "Colaboradores", "Time" ou "Empresa" esteja invisível.
🟪Privado: O Objetivo será visível apenas para o dono, responsável, contribuidores, líder direto e administradores..
🟣 Peso
Nesta etapa, você pode atribuir um peso ao Objetivo. Para preencher essa informação, basta inserir o valor correspondente ao peso do Objetivo. Para obter mais informações sobre o uso do peso nos Objetivos, recomendamos a leitura deste artigo.
Como criar Key Results
Para adicionar um key result (indicador) a um Objetivo, siga as etapas abaixo:
🟣 Abaixo do nome do Objetivo, clique sobre "Adicionar":
🟣 Insira as informações do Key Result:
🟪 O que é:
Insira o nome do indicador ou key result;
Insira uma descrição para o key result (este preenchimento é opcional).
🟪 Como é medido:
Escolha o tipo do Key Result: aumentar, reduzir, manter ou entregável;
Para key results do tipo aumentar, reduzir ou manter, defina os parâmetros: valor inicial, valor final e medida de valor;
Insira o peso para o indicador.
🟪 Quem participa:
Insira o nome da pessoa responsável pelo indicador;
Se for o caso, preencha os contribuintes do indicador, podendo inserir quantas pessoas forem preciso. Também é possível inserir times como contribuintes de um indicador.
⚠️Importante: Este Key Result aparece na página Home dos responsáveis e contribuintes. E o atingimento deste Key Result conta para o atingimento final de cada um.
🟣 Revisão
Revise os dados preenchidos e clique em Salvar.
Para auxiliar, temos um vídeo abaixo que explica como criar um Key Result:
⚠️Importante: É possível realizar mais ações clicando no ícone "mais opções".
🛑 Atenção:
Não é possível editar o nível do Objetivo (Individual, Time ou Empresa) depois de criado. Para corrigir é necessário excluir o errado e criar um novo com a informação correta;
Não é possível editar o tipo de KR (Aumentar valor, Reduzir valor, Manter valor ou Entregável) depois de criado. Para corrigir, é necessário excluir o errado e criar um novo com a informação correta.
Dúvidas? #ChamaNoChat! 🚀 😄
Este Artigo te ajudou? Deixe seu feedback logo abaixo.