Independente do modelo da sua avaliação de performance da sua empresa, sabemos da importância desse ciclo para o objetivo que foi determinado. Portanto, tão importante quanto estruturar o público, perguntas, escala, entre outras configurações, é  ter um período de respostas que tenha duração factível com a realidade e a rotina dos participantes, afinal a qualidade das respostas é crucial para o sucesso do processo.

Pois bem, mas como determinar esse tempo? Nós daremos algumas diretrizes que podem de ajudar :)

A complexidade do formulário é a primeira variável a ser considerada durante esse processo. O tempo de preenchimento geralmente irá variar de acordo com a pessoa que você está avaliando, porém, é possível estimar um tempo para a resposta. E como fazer isso?  Nada melhor do que testando. Escolha um colaborador ou a sua autoavaliação e cronometre o tempo que você leva para responder o formulário com a qualidade que você deseja.
​

A segunda variável importante nesse processo é o número de formulários que os avaliadores terão que responder. Para isso, analise a lista de participantes e visualize qual é o colaborador que irá responder o maior número de formulários.  Exemplo: se você definiu um modelo de gestor avaliando liderado e o maior time da sua empresa possui 30 pessoas, esse será o número a ser considerado.
​

Nós sabemos da correria do dia a dia e que, quando divulgamos uma atividade além da rotina dos colaboradores, geralmente é comum a reação "não tenho tempo pra isso", "já tenho muitas atividades". Pois bem, para evitar esse tipo de reação, além de reforçar a importância da avaliação de desempenho, estime um tempo que você acredita que seja factível para ele se dedicar a essa atividade por dia. Exemplo: desejo que o colaborador dedique 30 min do seu dia para essa atividade.
​

Após determinar as três variáveis citadas anteriormente, você conseguirá visualizar uma estimativa do número de dias que o seu caso mais crítico (o avaliador com maior número de pessoas para avaliar) levará para responder todos os formulários.
Para esse cálculo, nós criamos uma calculadora especialmente para te auxiliar. Acesse esse link e crie uma cópia para poder editá-lo a vontade!
​

Exemplo:

Nessa calculadora, você também pode simular outros cenários, alterando as variáveis e visualizando o impacto na etapa 4.

É imprescindível ressaltar que o tempo de resposta de avaliações é muito influenciado pela experiência da pessoa que fará a avaliação, pela proximidade entre o avaliador e o avaliado, entre outros fatores, o que pode alterar as estimativas feitas nas etapas 1, 2 e 3. Porém, acreditamos que esse exercício de reflexão sobre a duração do período é importante para a visualização ampla do processo e sua influência na rotina dos colaboradores.

É isso! Gostou? Nos dê o seu feedback :)