👉 Las reuniones uno a uno son una herramienta poderosa para fomentar una comunicación eficaz y construir relaciones sólidas entre líderes y subordinados. Sin embargo, para que estas reuniones sean realmente productivas, es importante abordar una variedad de temas relevantes.
En esta guía, exploraremos una amplia gama de temas y proporcionaremos preguntas específicas que se pueden hacer durante las reuniones uno a uno. Al comprender la importancia de cada tema, podrás aprovechar al máximo estos encuentros y promover un entorno de trabajo saludable y productivo.
⭐ Si quieres saber un poco más, accede a nuestro Guia Definitivo de Preguntas para 1:1s (en portugués), que cuenta con más de 100 preguntas!
Sugestiones de asuntos de acuerdo a cada tema 🚀
🟣 Planificación del trabajo: Establecer metas y hacer seguimiento al progreso
La planificación del trabajo es fundamental para asegurarse de que todos estén alineados en relación a las metas y prioridades. Durante las reuniones uno a uno, es importante discutir la planificación, hacer seguimiento al progreso de las tareas y compartir feedback constructivo. Esto ayuda a fomentar la transparencia, identificar desafíos y asegurarse de que todos estén en el camino correcto para alcanzar los objetivos establecidos.
¿Cómo te sientes en relación a tu trabajo, tanto personal como profesionalmente?
¿Cuáles fueron los momentos positivos y frustrantes que has experimentado recientemente?
Vamos revisar las tareas y los acuerdos establecidos en reuniones uno a uno anteriores.
¿Tienes algún feedback positivo o constructivo que te gustaría compartir?
Vamos a revisar las tres prioridades de la semana y discutir el progreso en relación a ellas.
Vamos a tomar notas sobre las tareas y acuerdos para asegurarnos de que nada se olvide.
🟣 Desarrollo: Explorando oportunidades de crecimiento profesional
El desarrollo continuo es esencial para el crecimiento profesional y personal. Durante las reuniones uno a uno, es importante discutir el desarrollo de habilidades, identificar desafíos y explorar oportunidades de aprendizaje. Este enfoque ayuda a crear un ambiente de aprendizaje y anima a los colaboradores a sentirse desafiados y valorados en su trabajo.
¿Sientes que estás siendo lo suficientemente desafiado en el trabajo?
¿Qué habilidades te gustaría desarrollar para aumentar tu productividad y resultados en tus responsabilidades actuales?
Con quién te gustaría aprender aquí en la empresa? ¿Sobre qué tema?
Vamos a explorar la intersección entre tus habilidades, intereses personales y necesidades de la empresa. ¿Qué podemos descubrir en esa intersección?
¿Sientes que estás aprovechando al máximo tus habilidades y potencial aquí?
¿Cómo puedo apoyar tu Plan de Desarrollo Individual (PDI)?
Vamos a proporcionar retroalimentación basada en tu informe de rendimiento y discutir oportunidades de crecimiento.
Comparando tu autoevaluación con la evaluación de liderazgo, ¿estás en desacuerdo con alguna evaluación? ¿Por qué?
Vamos a alinear expectativas sobre la evaluación y discutir los próximos pasos.
Vamos a establecer puntos de desarrollo específicos para tu PDI.
🟣 Retroalimentación: Feedback basado en el informe de desempeño
Explora cómo brindar retroalimentación efectiva basada en el desempeño, fomentando la comparación entre la autoevaluación y la evaluación del liderazgo, además de alinear expectativas y establecer puntos de desarrollo.
Retroalimentación basada en el informe de desempeño
Vamos a comparar tu autoevaluación con la evaluación del liderazgo. ¿Estás en desacuerdo con alguna evaluación? ¿Por qué?
Vamos a alinear expectativas sobre la evaluación y discutir los próximos pasos.
¿Cuáles son los puntos de desarrollo identificados para tu Plan de Desarrollo Individual (PDI)?
🟣Feedback: Promoviendo la comunicación y el desarrollo
Evalúa si el colaborador está recibiendo retroalimentación de manera suficiente en términos de cantidad y calidad. Fomenta el intercambio de retroalimentación constructiva y ofrece apoyo en la estructuración de esa retroalimentación. Comprende cómo prefiere ser dirigido el colaborador e identifica áreas en las que le gustaría recibir capacitación. Discute el desempeño actual y brinda retroalimentación sobre los resultados obtenidos.
¿Consideras que estás recibiendo retroalimentación de manera suficiente en cuanto a la cantidad?
¿Cómo evalúas la calidad de la retroalimentación que has recibido?
¿Crees que la frecuencia de la retroalimentación es adecuada para tu desarrollo?
¿Hay alguna retroalimentación que te gustaría compartir conmigo o con alguien del equipo?
¿Puedo ayudarte de alguna manera en la estructuración de esa retroalimentación?
¿De qué manera prefieres ser dirigido al recibir retroalimentación? ¿Hay algún formato específico que sea más efectivo para ti?
¿En qué aspecto de tu trabajo te gustaría recibir capacitación o desarrollo adicional?
Me gustaría hablar sobre tu desempeño actual. ¿Cuáles son tus fortalezas identificadas? ¿Y en qué áreas crees que necesitas mejorar?
Hablemos sobre los resultados que has logrado. ¿Cómo evalúas tu desempeño en relación con los objetivos y metas establecidos?
🟣 Seguimiento del PDI: Monitoreando el Progreso del Plan de Desarrollo Individual
Revisa el progreso del Plan de Desarrollo Individual (PDI), destacando las áreas destacadas y los planes de acción en los que te estás enfocando en este momento. Identifica los aprendizajes recientes que se pueden aplicar en el trabajo y verifica si es necesario hacer ajustes en la planificación. Ofrece apoyo y determina los próximos pasos hasta nuestra próxima reunión.
A partir de nuestra última conversación, ¿cuáles fueron los puntos más relevantes discutidos en relación con tu Plan de Desarrollo Individual (PDI)?
¿En qué área de desarrollo y en qué planes de acción te estás enfocando actualmente? ¿Podrías contarme la razón detrás de esa elección?
De los últimos aprendizajes que has adquirido, ¿cuál te gustaría poner en práctica en tu trabajo? ¿Cómo, cuándo y con quién planeas aplicarlo?
¿Hubo alguna acción planificada anteriormente que necesite ajustarse? Si es así, ¿podrías informarme al respecto?
¿Hay algún punto en el que necesites mi ayuda o orientación?
¿Cuáles serán tus principales enfoques hasta nuestra próxima reunión? ¿En qué áreas planeas priorizar y qué objetivos deseas alcanzar?
🟣 Resultados: Evaluando el Progreso de los OKRs/Metas
Evalúa el progreso de los OKRs/Metas, identificando posibles obstáculos y buscando soluciones para alcanzar los objetivos. Discute el avance del proyecto, identifica mejoras y establece un plan de acción para mantener las prioridades en marcha. Verifica la claridad de las metas y analiza el plan de acción en relación con los plazos establecidos.
¿Cómo van tus OKRs/metas? ¿Estás en el camino correcto para alcanzarlos?
¿Hay algo que te esté impidiendo alcanzar tus metas, prioridades o completar tus proyectos? ¿Y cómo podemos resolver este problema juntos?
¿Cómo está yendo el proyecto en el que estás involucrado/a? ¿Hay algo que podríamos haber hecho para mejorar su desarrollo o resultado?
¿Hay alguna prioridad o meta que no esté clara para ti? ¿Podemos aclarar mejor tus objetivos y expectativas?
¿Cuál es tu plan de acción para alcanzar esa meta o completar ese proyecto? ¿Cómo está progresando? ¿Hay alguna tarea o actividad que esté fuera de plazo o que necesite ajustes?
🟣 Carrera y Mentoring: Explorando Oportunidades de Crecimiento Profesional y Mentoring
Discute oportunidades de participación en proyectos o iniciativas, así como áreas de especialización deseadas. Identifica formas en las que puedes apoyar el crecimiento profesional de tu colaborador y encuentra personas dentro de la empresa que puedan actuar como mentores. Explora objetivos de carrera a medio y largo plazo y evalúa si la carrera está progresando según lo esperado.
¿Existe algún proyecto o iniciativa en la empresa en la que te gustaría participar o liderar si tuvieras la oportunidad?
¿En qué área de tu trabajo te gustaría especializarte, centrándote en tus experiencias o recibiendo capacitación formal?
¿Cómo podría ayudarte hoy a progresar hacia esos objetivos?
¿A quién admiras dentro de la empresa? ¿Cómo podría esa persona ayudarte en tu desarrollo profesional?
¿Qué te gustaría estar haciendo profesionalmente en 3/5/10 años?
¿Cuáles son tus objetivos de carrera a medio/largo plazo? ¿Has pensado en ellos?
¿Sientes que estás avanzando hacia esos objetivos? ¿Cómo evalúas tu desarrollo hasta ahora?
¿Crees que tu carrera está avanzando a la velocidad que esperas?
Si ganaras la lotería, ¿cómo te gustaría pasar tus días? ¿Cómo utilizarías tu tiempo de manera significativa y gratificante?
⭐👉 En esta segunda parte, abordaremos temas cuyo objetivo es recopilar información. Estas preguntas se pueden aplicar en momentos como el mapeo de la experiencia del colaborador en la empresa, la retroalimentación sobre liderazgo y/o equipo, y también en momentos de contratación para conocer mejor a la persona y sus expectativas.
🟣 Información sobre la empresa: Recopilando feedback sobre la empresa y la cultura organizativa
Obtén comentarios sobre lo que está funcionando bien y lo que necesita mejorar en la empresa. Identifica oportunidades perdidas en el mercado y recopila sugerencias para mejorar el producto o los servicios. Explora posibles cambios en la cultura organizativa y descubre aspectos de la cultura actual que son valorados por el colaborador.
¿Qué está funcionando bien en la empresa?
¿Qué no está funcionando bien en la empresa?
¿Qué oportunidades estamos perdiendo en el mercado?
¿Qué sería imprescindible hacer para mejorar nuestro producto en los próximos meses?
Si fueras CEO, ¿qué cambiarías aquí en la empresa?
Si fueras yo, ¿qué cambiarías aquí en la empresa?
¿Hay algún aspecto de nuestra cultura (valores, comportamientos, peculiaridades) que te gustaría cambiar?
¿Qué aspectos de nuestra cultura (valores, comportamientos, peculiaridades) te encantan?
¿Sientes que estás haciendo lo que mejor sabes hacer aquí?
¿Sientes que estás siendo "bien aprovechado" en relación a tu potencial aquí?
¿Qué te llevaría a dejar este empleo para aceptar un trabajo en otro lugar?
¿Cuáles crees que son las perspectivas a largo plazo de nuestra empresa?
¿Cuál es el problema número 1 de nuestra empresa?
¿Con qué frecuencia crees que las reuniones aquí son productivas?
¿Con qué frecuencia crees que las reuniones aquí son improductivas?
¿Crees que tratamos bien a nuestros clientes?
🟣 Información sobre el equipo: Evaluando la dinámica y la colaboración del equipo
Evalúa la percepción del colaborador en relación al equipo, identificando fortalezas y áreas de mejora. Discute la colaboración dentro del equipo, identificando a los colegas con los que el colaborador le gustaría trabajar más o con los que tiene más dificultades. Identifica oportunidades para fortalecer la sinergia del equipo y mejorar la comunicación y la colaboración.
¿Cómo te sientes en relación al equipo?
¿Con quién tienes más dificultades para trabajar?
¿Cómo describirías a nuestro equipo: más colaborativo o más competitivo?
¿Quién se destaca en el equipo?
¿Quién muestra mayor cautela en el equipo?
¿Quién está presentando un bajo rendimiento en el equipo?
¿Todos están contribuyendo de manera adecuada?
¿Con quién te gustaría trabajar con más frecuencia?
¿Sientes que tus ideas están siendo escuchadas?
¿A quién admiras en el equipo?
¿Qué crees que deberíamos cambiar sobre cómo nuestro equipo trabaja junto?
¿Qué hace que una persona sea un buen ajuste para nuestro equipo?
¿Qué hace que una persona no sea un buen ajuste para nuestro equipo?
¿Cómo evaluarías estas características en una entrevista?
¿Qué procesos y rituales crearías para fortalecer estas características y comportamientos?
¿Sueles colaborar con tus compañeros de equipo? ¿Colaboran contigo?
¿Cuál es la mayor cosa que te gustaría cambiar en nuestro equipo?
¿Algún miembro del equipo te ha hecho sentir incómodo/a? ¿Has sido humillado/a o faltado al respeto?
🟣 Información para liderazgo: Recopilando comentarios sobre tu estilo de liderazgo
Obtén comentarios sobre tu estilo de liderazgo, preguntando qué puedes hacer para facilitar la vida de tu liderado y hacer el trabajo más divertido. Descubre si hay áreas en las que puedes brindar más apoyo a tu liderado y recopila sugerencias para mejorar tu propio estilo de liderazgo. Evalúa cómo percibe el equipo tu estilo de liderazgo e identifica oportunidades de crecimiento personal.
¿Qué podría hacer para facilitar tu vida?
¿Qué opinas de mi estilo de liderazgo?
¿Qué cambiarías sobre mi estilo de liderazgo?
¿Qué podría hacer para hacer tu trabajo más divertido?
¿Qué podría hacer para apoyarte más?
¿Qué no sabes sobre mí y te gustaría conocer?
¿Qué crees que piensa nuestro equipo sobre mi estilo de liderazgo? ¿En qué dirían que necesito mejorar?
🟣 Información sobre vida personal: Conociendo la vida personal y el bienestar del colaborador
Demuestra interés por la vida personal del colaborador, preguntando cómo se ha sentido, cómo está su vida fuera del trabajo, su vida familiar y cuáles son sus hobbies. Identifica formas de mejorar el equilibrio entre la vida personal y profesional y explora formas de promover el bienestar en el entorno laboral.
¿Cómo te has sentido últimamente?
¿Cómo está tu vida fuera del trabajo?
¿Cómo están las cosas en casa?
¿Cómo está tu vida familiar?
¿Qué has estado haciendo para divertirte? ¿Cómo has estado pasando tu tiempo libre? ¿Cómo has estado lidiando con el estrés?
¿Cuáles son tus hobbies en la actualidad?
¿Cómo está tu equilibrio entre vida personal y profesional?
¿Qué podríamos hacer en el trabajo para mejorar tu calidad de vida personal?
¿Cómo fueron tus vacaciones/el último fin de semana? ¿Qué cosas positivas hiciste?
🟣 Información sobre hábitos de trabajo de tu colaborador: Comprendiendo la productividad y los hábitos de trabajo
Explora los hábitos de trabajo de tu colaborador, como los momentos de mayor energía y concentración a lo largo del día. Identifica formas de optimizar el día a día de trabajo, alineando tareas importantes con los períodos de mayor productividad. Descubre las principales fuentes de agotamiento de energía y tiempo durante la semana y discute formas de mejorar el ambiente laboral para promover la eficiencia.
¿En qué momento del día te sientes más energizado(a)?
¿En qué momento del día logras concentrarte mejor?
¿Cómo podríamos reorganizar tu rutina de trabajo para aprovechar al máximo estos momentos?
¿Cuáles son tres elementos que te gustaría adquirir para mejorar tu productividad?
Describe un día de trabajo ideal para ti. Comparte tu agenda en ese día...
Da una sugerencia de algo sencillo y económico que podríamos hacer en la oficina para mejorar el ambiente de trabajo.
¿Cuáles son las principales fuentes de pérdida de energía y tiempo durante la semana para ti?
¿Qué te motiva a trabajar en un proyecto?
Cuando te encuentras con un bloqueo, ¿cómo superas esa situación? ¿A quién acudes en busca de ayuda? ¿Cómo solicitas esa ayuda? ¿Qué investigas o consultas?
¿Qué partes de tu rutina de trabajo están funcionando bien actualmente? ¿Qué se podría mejorar?
¿Existe algún foro, discusión o reunión en la que te gustaría participar para mejorar tu trabajo?
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