En este artículo, explicaremos cómo puede extraer información de la herramienta de puntos de interés en la plataforma Qulture.Rocks a un archivo de Excel.

Para exportar informes de Excel desde la herramienta de PDI, clica en el icono de PDI. Al ingresar al módulo de PDI, clica en el botón para el nombre del ciclo de PDI actual (arriba a la derecha), abriendo una lista de todos los ciclos registrados con la empresa. Después, debe clica en Gestionar Ciclos:

Elija el ciclo para exportar los datos y clica en el icono de la nube para descargar el archivo de Excel:

Al clicar, la descarga comenzará automáticamente.

Cuando descargues el archivo en Excel, verás 4 pestañas:

En la primera pestaña, “PDI”, verás todos los empleados registrados en la empresa y una especie de resumen de cada uno. Más específicamente, esta pestaña muestra el número de áreas de desarrollo y el status de cada una:

Podemos ver a todos los empleados de la empresa (tanto activos como inactivos), sus email, sus equipos en los que participa cada empleado, sus tags, el gerente del cada empleado además de las características específicas de cada PDI (un conjunto de áreas de desarollo):

Uno de los posibles análisis que podemos hacer de esta pestaña es entender el número medio de Áreas de Desarrollo registradas por empleado (lo ideal es que no sean muchas, para que no se pierda el foco). Podemos afinar este análisis y calcular cuántas Áreas de Desarrollo tienen los empleados que reportan a cada gerente, entendiendo así si hay gerentes que están desarrollando 'mejor' (o peor) los miembros de su equipo en relación a las prácticas propuestas.

En la segunda pestaña, “Áreas de Desarrollo”, verá todas las áreas de desarrollo asociadas con sus empleados:

Como podemos ver en la pantalla de arriba, Fred Castro tiene 4 Áreas de Desarrollo:

También podemos ver que Fred clasificó algunas de sus áreas como "Desarrollar" y otras como "Potencializar", en la columna "Categoría". También vemos que el informe muestra cuándo se creó el Área ("Creado en") y cuándo ese Área recibió su última actualización ("Actualizado en").

Nota: La fecha de la última actualización se cambiará cuando el usuario o líder esté editando el nombre del área de desarrollo, editando la descripción del área de desarrollo, actualizando el progreso del área de desarrollo o cambiando el tipo.

Finalmente, en las dos últimas columnas (ocultas en la imagen), puedes ver la cantidad de planes de acción asociados con esta área ("planes de acción"), y cuántos de esos planes ya se han finalizado ("Finalizados").

Uno de los posibles análisis que podemos hacer de esta pestaña es filtrar, por ejemplo, todos los empleados de la empresa que no tienen Áreas de Desarrollo registradas. También podemos filtrar las Áreas de Desarrollo relacionadas con una Competencia o Valor específico, agrupar las Áreas según su tipo y comprender cuáles son las tendencias en las PDI de los empleados. Por ejemplo:

En la tercera pestaña del archivo de Excel están los "Planes de Acción":

Esta pestaña del informe muestra todos los planes de acción asociados con los empleados. Para seguir usando el ejemplo de Fred, es posible filtrar el nombre de Fred y ver todos sus planes de acción.

Podemos filtrar una de las áreas de desarrollo de Fred (por ejemplo, mejorar como PO) y ver todos los planes de acción relacionados con esa área:

Uno de los posibles análisis que podemos hacer de esta pestaña es filtrar, por ejemplo, todos los Planes de Acción que aún no se han completado, para que podamos cobrar los "olvidados" o preguntar a los empleados si tienen dificultades y quieren ayuda.

En esta última pestaña, podrá ver qué empleados aún no han registrado su PDI, como se muestra en la siguiente imagen:

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