Monitorización
La vista de Monitorización, que compone la pestaña Analytics.Rocks, aporta una visión gerencial sólo para los administradores del proceso de OKRs, con el objetivo de realizar un seguimiento de las métricas tanto en relación a la actualización de los resultados clave como a su progreso en relación a los objetivos establecidos.
En esta pantalla tenemos la posibilidad de trabajar con Gráficos, Filtros y Recordatorios.
Información general
En la sección denominada información general, mostramos los Gráficos que traen algunos números relativos a la etapa de seguimiento, como la actualización y el progreso de los OKR. Es importante decir que la visualización de la información general se ve afectada por el uso de filtros que se presentarán más adelante.
El gráfico de actualización muestra la siguiente información:
% de Resultados Clave y Entregables actualizados: porcentaje de Resultados Clave y Entregables actualizados en relación con el total registrado en el periodo y filtro seleccionados;
Nº total de Resultados Clave y Entregables: total de Resultados Clave y Entregables registrados en el periodo y filtro seleccionados;
Porcentaje y número absoluto de resultados clave actualizados: porcentaje y número absoluto, entre paréntesis, de resultados clave y entregables actualizados en el periodo y filtro seleccionados;
Porcentaje y número absoluto de resultados clave sin actualizar: porcentaje y número absoluto, entre paréntesis, de resultados clave y entregables sin actualizar en el periodo y filtro seleccionados.
✏️Nota: Un Resultado Clave se considera actualizado cuando ha tenido al menos una actualización de progreso durante el periodo seleccionado en los filtros.
✏️Nota II: Un Entregable se considera actualizado cuando ha sido marcado como realizado durante el periodo seleccionado en los filtros. Es importante tener en cuenta que esta es la fecha introducida para la actualización, no la fecha en que se produjo la actualización en sí, ya que pueden ser diferentes.
✏️Nota III: Las tareas, los comentarios y las perspectivas no cuentan para esta tabla.
Por otro lado, el Gráfico de Progreso muestra:
Porcentaje de resultados clave y entregables en curso: porcentaje de resultados clave y entregables en curso;
Nº total de resultados clave y entregables: cantidad en número absoluto de resultados clave y entregables registrados;
Porcentaje y nº absoluto de Key Results en curso: porcentaje y nb absoluto de los resultados clave y entregables en curso;
Porcentaje y número absoluto de Key Results fuera de plazo: porcentaje y número absoluto de resultados clave y entregables que están fuera de plazo.
Atención: "Segun lo planeado" u "on-track" significa estar avanzando igual o mejor de lo previsto hacia el valor final o el objetivo parcial del periodo. En el caso de los entregables, significa que se marcan como realizados (aunque sea después de la fecha prevista), que no tienen fecha prevista o que la vista de la ficha de seguimiento es anterior a la fecha prevista para la finalización del entregable.
Filtros
La pantalla de Seguimiento tiene dos tipos de filtros: los de Periodo y los de Tiempo, que permiten al usuario recortar los datos presentados. Mientras que el filtro de tiempo afecta a los dos gráficos de esta pantalla, Actualización y Progreso (o Estado), el filtro de periodo afecta sólo a la Actualización.
Los filtros Periodo, que impactan sólo en el gráfico de Actualización, permiten a los usuarios realizar recortes temporales en la visualización de los datos, que pueden ser:
Mes actual: al aplicar este filtro, la información que se muestra corresponderá al mes actual;
Mes pasado: al aplicar este filtro, la información mostrada corresponderá al mes inmediatamente anterior al actual (es decir, siendo el mes actual marzo, al seleccionar la opción Mes pasado se mostrarán los datos referentes a febrero)
Ciclo completo: aplicando este filtro, la información mostrada corresponderá al Ciclo actual de los OKRs
Personalizado: al aplicar este filtro, la información mostrada corresponderá al intervalo de tiempo seleccionado por el usuario.
El Filtro de Tiempo, que impacta en los datos presentados en los dos gráficos, permite al administrador filtrar los datos por uno o más equipos, considerando sólo los Resultados Clave y los Entregables que se centran en los Objetivos y Proyectos cuyos propietarios son los equipos seleccionados, mostrándose en los gráficos sólo la información de Actualización y Progreso (Estado) de este recorte.
Recordatorios
📧 Los recordatorios se enviarán teniendo en cuenta los datos en pantalla, es decir, respetando todos los filtros aplicados. Esto implica que el número total de personas que no han actualizado sus resultados se ve afectado por los recortes seleccionados tanto en relación con el periodo como con el equipo.
Es posible enviar recordatorios por correo electrónico o Slack a los usuarios. Sólo tienes que hacer clic en "Configurar recordatorio", seleccionar el canal de envío, personalizar tu mensaje y luego seleccionar a quién quieres enviarlo: sólo a los responsables de Resultados Clave o Enterables, sólo a tus líderes o a ambos.
*El envío por Slack sólo es posible si la integración está configurada.
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