Antes de empezar a leer este artículo, es importante entender cómo funciona hoy la importación masiva de colaboradores en la plataforma
Importante ⚠️
Los equipos se utilizan principalmente en los OKR. La definición de los jefes de equipo no se aplica a la jerarquía y a la definición de las relaciones en la Organización, ¿de acuerdo? Puede obtener más información al respecto haciendo clic aquí.
Si deseas hacerlo manualmente, puedes seguir el artículo "OKRs: ¿Cómo registrar/actualizar equipos manualmente?" para obtener instrucciones detalladas.
Pasos para la importación
1 - En esta hoja de cálculo, hay dos columnas que se refieren a la importación de equipos. Sonellas:
member_in_teams | leader_in_teams |
Miembro de equipos | Líder de los equipos |
Es importante decir que cada fila de la hoja de cálculo de importación masiva de empleados es un empleado, con su información en cada columna;
2 - Rellena la columna member_in_teams con todos los equipos de los que forma parte dicho colaborador, separando estos equipos por ";" ,
3 - Rellena la columna leader_in_teams con los equipos de los que este colaborador es líder.
Importante: sólo puede haber un líder por equipo. En la columna leader_in_teams cada equipo sólo puede aparecer una vez, pero nada impide que un empleado sea líder de más de un equipo. (usar punto y coma).
Ejemplo 1: Para un empleado que está en más de un equipo y no es líder de ninguno de ellos
member_in_teams | leader_in_teams |
Miembro de equipos | Líder de los equipos |
People;Marketing |
|
En este ejemplo podemos ver que un colaborador es miembro de los equipos de People y de Marketing.
Ejemplo 2: Para un empleado que está en más de un equipo y es líder de uno de los equipos:
member_in_teams | leader_in_teams |
Miembro de equipos | Líder de los equipos |
People | Marketing |
En este ejemplo podemos ver que un determinado colaborador es miembro de los equipos de People y Marketing, además de ser el líder del equipo de Marketing.
Ejemplo 3: Para un empleado que está en más de un equipo y es líder de ambos:
member_in_teams | leader_in_teams |
Miembro de equipos | Líder de los equipos |
| People; Marketing |
En este ejemplo podemos ver que un determinado colaborador es líder de los equipos de People y Marketing, además de ser miembro de estos dos equipos.
⚠️ Puntos de atención
La propia hoja de cálculo importa los equipos.
Este proceso crea un nuevo equipo si el nombre en la hoja de cálculo es diferente del nombre del equipo registrado en la plataforma.
Si hay un pequeño cambio en la ortografía, se creará otro equipo, por ejemplo:
Sólo tengo un equipo de marketing;
Al rellenar la hoja de cálculo, algunos empleados los relleno con Marketing (en minúscula) y otros con Marketing (en mayúscula);
Al final de la importación, tendré dos equipos: el equipo "Marketing" y el equipo "marketing";
Es importante señalar que la columna "Área" es diferente de las columnas utilizadas para los equipos.
¿Preguntas? #Chateaconnosotros
¿Qué opinas del artículo? Deja tus comentarios abajo 👇