El ciclo de OKRs consta de 3 fases: la planificación de los OKRs, el seguimiento de los resultados y el debriefing (debate y reflexión sobre lo que se ha conseguido y lo que no).

Después de toda la planificación de la definición de los OKRs y su registro en la plataforma, estás listo para monitorear la evolución de tus resultados. Para ello, disponemos de algunas herramientas muy útiles para ayudarte en la plataforma:

Las metas parciales son importantes porque permiten dividir tu resultado final (KR) en planes más pequeños, que pueden seguir la periodicidad que deseas (mensual, semanal, diaria, etc.).

Por ejemplo, en un ciclo trimestral, podemos desglosar nuestro resultado final de los tres meses en cifras a alcanzar cada mes:

Para una eficacia aún mayor, es importante combinar los objetivos parciales con la frecuencia de las reuniones de resultados celebradas por los equipos o individuos, produciéndose una mayor alineación entre todos los que participan en ese OKR/meta y facilitando la creación de nuevas tareas para garantizar la consecución de este resultado, si es necesario.

Para saber más sobre cómo crear metas parciales, accede a este artículo.

Las tareas son las iniciativas o planes de acción que llevarán a cabo los responsables, contribuyentes o cualquier otra persona que pueda ayudar a alcanzar el resultado deseado.

Es interesante definir las tareas durante la creación de los OKRs, pensando ya en las iniciativas que el personal realizará para alcanzar los resultados deseados, y también durante las reuniones de resultados. Utilizando los diagramas de Pareto e Ishikawa y un brainstorming de ideas, es posible definir cuáles serán estos planes de acción.

Basta con insertar la persona que será responsable de la tarea en sí, su fecha de entrega y moviendolo en el Kanban según su evolución.

Para saber más sobre cómo crear tareas, accede a este artículo.

El estado sirve para comunicar los sentimientos del responsable/equipo sobre la realización del KR. Cuando hay muchos KR, este estado es muy útil para identificar cuáles necesitan más atención en ese momento.

Los comentarios también sirven como herramienta de comunicación, ya sea para detallar los datos adjuntos o para hacer preguntas o sugerencias. También puedes etiquetar a los usuarios con una @ + el nombre del usuario. Por ejemplo:

Para saber más sobre cómo actualizar los resultados, dejar el estado y los comentarios, visita este artículo.

Este filtro muestra qué KRs están "off-track", es decir, los KRs que no están planificados para alcanzar este resultado. A través de ella, puede filtrar rápidamente los KR de sus Objetivos y comprender cuáles exigen más atención:

Para saber más sobre los KRs off track, accede a este artículo.

¿Tienes alguna pregunta sobre cómo supervisar los OKR en la plataforma? #chateaconnosotros y te ayudaremos 😉

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