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Ruta de los primeros pasos para administradores
Ruta de los primeros pasos para administradores

Recopilación de todas las directrices para el responsable de la primera configuración de la plataforma Qulture.Rocks 🥰

Actualizado hace más de un año

Toda la configuración del ambiente se realiza a través del icono "Organización", que sólo ven y acceden las personas que administran la plataforma.

Al completar los siguientes pasos, el ambiente de tu empresa se configurará con todos los colaboradores registrados y con las configuraciones de cada producto a lanzar: Feedback, Elogios, 1:1s, Evaluación de Desempeño, PDI, OKRs/Metas, Directorio, Pesquisa o Sucesión. ✅

1) Preparación de la empresa para el lanzamiento de Qulture.Rocks

2) Configuración inicial de la plataforma

  1. Establece el nombre del ambiente - Este es el nombre que aparece en los correos electrónicos lanzados por la plataforma.

  2. Elige el color del ambiente - Define los colores de los diferentes perfiles.

  3. Insertar el logotipo de la empresa - Este logotipo también aparecerá en los correos electrónicos enviados por la plataforma. ¿Lo has añadido y no se ve bien? Ajusta la imagen del logotipo.

  4. Elige el idioma por defecto de la plataforma - Ten en cuenta que los usuarios pueden cambiar el idioma de su plataforma.
    👉 Para habilitar el idioma español, activa el chat (icono morado en la esquina inferior derecha de la pantalla).

  5. Configura el Muro de Bienvenida - El Muro está en la página de inicio y es la primera página a la que todo el mundo tiene acceso. Así que usa tu creatividad 💡💡

  6. Libera los dominios de la plataforma Qulture.Rocks - Reenvia este artículo al responsable de informática :)

  7. Gestiona los contactos que pueden recibir comunicaciones de Qulture.Rocks - Seleccionar con quién puede contactarse el equipo de Qulture.Rocks de la empresa para comunicar asuntos importantes

  8. (Opcional) Elige el permiso de visibilidad del organigrama de la empresa - Por defecto la visibilidad está habilitada para todos los usuarios.

  9. (Opcional) Habilita el apodo para los usuarios - Cuando se habilita, el nombre es reemplazado por el apodo en algunas pantallas.

¿Terminaste todos los ajustes? Enhorabuena por haber completado este paso. Ahora continúa con la configuración del usuario. 🥳

3) Configuración del usuario

⚠️ Importante: Después de registrar a los usuarios, estos pueden recibir notificaciones por correo electrónico. Recomendamos registrarlos 1 día antes del lanzamiento de la plataforma o registrarlos y bloquearlos, ¡sin olvidar de desbloquearlos antes del lanzamiento!

  1. Registra usuarios manualmente - Recomendado para hasta 15 usuarios.

  2. o Registra los usuarios a través de la importación - Recomendado para un máximo de 300 usuarios.

  3. o Integra tu base de colaboradores en Qulture.Rocks - Recomendado para más de 300 usuarios.

  4. Bloquea el acceso de los usuarios - Para evitar el envío de notificaciones indebidas durante el despliegue de la plataforma. Tip: ¡No te olvides de desbloquearlos después! 😉

  5. ¿Todo listo para el lanzamiento? Envia invitaciones de primer acceso 🎁

  6. Aprenda a editar los datos de los empleados manualmente o mediante la importación de hojas de cálculo.

  7. (Opcional) ¿Necesita insertar una foto de perfil? Aprenda cómo hacerlo en este artículo.

Obten más informaciónes con los siguientes materiales:

Después de leer esto, ¿todavía tienes alguna pregunta? #chateaconnosotros.

Estamos disponibles para ayudarte durante este paso de configuración 😉 .

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