Quando alteramos a estrutura de liderança da empresa (quando mudamos o líder associado a um colaborador) temos que ficar atentos pois essas mudanças têm impactos nas diversas ferramentas da plataforma Qulture.Rocks. Neste artigo, você verá quais são os principais efeitos dessas mudanças, e como se preparar para elas.

Para ajudar a entender esse artigo, usaremos um exemplo prático. Zé Liderado tinha como líder Paulo Antigo, mas Paulo Antigo foi transferido para Belém, então Zé Liderado passou a reportar para Tony Novo.

Uma regra geral: 

  1. Paulo Antigo perde acesso a todo conteúdo de Zé Liderado.
  2. Tony Novo ganha acesso a todo o conteúdo de Zé liderado.

Avaliações

  1. Avaliações antigas

Paulo Antigo perde todo o acesso às informações sobre avaliações antigas em que em Zé Liderado participou como avaliado (Lembrando que um líder tem acesso somente `as avaliações recebidas por seus liderados e que isso pode ser bloqueado via configuração de avaliação).

    2. Avaliações em andamento

Nenhuma alteração na hierarquia do sistema tem impacto automático em avaliações. Isso acontece porque queremos manter o histórico fiel `a época em que ela aconteceu.

Digamos que na Avaliação de Desempenho 2018, que foi configurada antes da alteração no nosso exemplo, eu tenha definido dois tipos de avaliação: Líder -> Liderado e Liderado -> Líder. Assim, teríamos:

I. Paulo avalia Zé (tipo: Líder -> Liderado)
II. Zé avalia Paulo (tipo: Liderado -> Líder)

Agora, suponha que a hierarquia foi alterada, como descrito no início. 

Como as mudanças não são refletidas automaticamente, o Paulo continua avaliando o Zé com o tipo Líder -> Liderado e o Zé continua avaliando o Paulo com o tipo Liderado -> Líder.

Caso eu queira mudar essa situação, preciso fazer as seguintes alterações:

  1. Atualizar o tipo de relacionamento das avaliações I e II, caso eu ainda deseje que elas aconteçam. Caso contrário, posso apagá-las, sempre lembrando que se houver respostas, elas serão destruídas.
  2. Criar novas avaliações para ambos os tipos:

I. Tony Novo avalia Zé Liderado (tipo: Líder -> Liderado)
II. Zé Liderado avalia Tony Novo (tipo: Liderado -> Líder)

3. 9Box

Como os pares de avaliações não são automaticamente atualizados a cada mudança de hierarquia e o box é gerado a partir da fotografia da avaliação no momento em que ele é criado, todas as informações que aparecem no box se mantém. Inclusive, se eu apaguei um par de avaliação, mas já tinha criado um box, o avaliado desse par ainda continua no box.

Check-ins

Quando Tony Novo passa a ser o líder de Zé Liderado, ele passa a ver todo o histórico de check-ins realizados entre Zé e seu antigo líder, Paulo Antigo. Tony, no entanto, não pode editar ou reabrir check-ins finalizados/enviados.

Paulo Antigo, por outro lado, perde todo o acesso às informações sobre check-ins antigos realizados com Zé Liderado.

Feedbacks

Caso a empresa tenha habilitado a funcionalidade que permite ao líder acessar a íntegra de todos os feedbacks recebidos pelo seu liderado, quando Tony Novo passa a ser o líder de Zé Liderado, ele passa a ver todo o histórico de feedbacks recebidos por Zé Liderado.

Paulo Antigo, por outro lado, perde todo o acesso às informações sobre feedbacks recebidos por Zé Liderado.

Metas/OKRs

Quando Tony Novo passa a ser o líder de Zé Liderado, ele passa a ver todo o histórico de metas de Zé Liderado, podendo inclusive comentá-las e editá-las.

Paulo Antigo, por outro lado, perde todo o acesso às metas de Zé Liderado, sendo que seus comentários feitos no passado ficam salvos no histórico de metas de Zé Liderado.

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